برنامج ادارة مكاتب المحاماة

مقدمة

ان مكاتب المحاماة دائما ما تهتم بكيفية إدارة القضايا والثغرات القانونية بها فهذه هي طبيعة عملها وصميم اختصاصه الذي يستحوذ على كامل تفكير أصحاب هذا العمل ومع ازدياد القضايا وتضارب مواعيدها واختلاف أماكن المحاكم يلجئون الى ما يسمى الاجندة لتسجيل المواعيد ثم تتدرج الأمور ليصبح المسؤول الأول والأخير عن تنظيم المواعيد هو السكرتيرة وعند تغير السكرتيرة لأي سبب نبدأ الدورة من الصفر.

اما نحن اليوم فنحاول ببرنامجنا تسهيل عملية تنظيم المواعيد عن طريق برنامج لا يحتاج الى مجهود في سحب كافة البيانات الموجودة داخل الملفات ووضعها في قاعدة بيانات مؤمنة لا يسمح لاحد بالمرور اليها الا عن طريق اذن مسبق من المسؤول عن البرنامج لما تحتويه البيانات من خطورة واسرار ذات قيمة عالية، كما ان من السهل جدا بعد تشغيل البرنامج وتحميل البيانات عليه تغير المتعاملين معه في أي وقت وفقا للشروط الممنوحة من المسؤول.

مميزات تقنية

• يقوم البرنامج بعمل قاعدة بيانات لكل من :المحاكم / الدوائر / الخبراء / المحامين / الاحكام المتكررة / الموكلين / المصاريف، مما يتح الاستعلام عن أي بند من البنود السابقة بسهولة ويسر.
• يقوم البرنامج بتسجيل كافة بيانات القضية.
• يقوم بعمل حافظة للمستندات وفقا لكل قضية وصور ضوئية من الأصول.
• يمكنك البرنامج من البحث بالقضية او الجلسة او الموكل او الخصم.
• يتم تسجيل كافة مصاريف القضية واوجه الصرف.
• يقوم البرنامج بتكويد خزينة للمكتب وعمل ملف لكل قضية داخلها

مميزات عامة

• لقد قام فريق العمل بتطوير البرامج على مدار سنوات عديدة لتتوافق مع متطلبات العمل فى كافة المجالات حسب اختلاف نوعياتها
• يمتاز البرنامج بوجود واجهات عمل مريحة للمستخدم في حالات العمل لفترة طويلة
• لقد قام فريق العمل بتطوير وظائف البرنامج مستخدما ألوان مختلفة تتناسب ودرجات الرؤية المختلفة لدى المستخدمين
• يتميز البرنامج بالشمولية وسهولة الاستخدام بما يتيح لأكبر فئة من المستخدمين استخدامه وتطويعه حسب أنشطتهم المختلفة
• يستفيد البرنامج من توافقه مع نظام تشغيل WINDOWS باستخدام كافة
• التسهيلات مثل: -النسخ – اللصق – السحب – الإفلات
• يقوم البرنامج بالتعامل بسهولة مع إمكانيات التصدير والاستيراد للملفات
• عن طريق تعاونه مع برامج EXCEL – WORD -ACCESS لسهولة إرسال
• التقارير عبر البريد الإلكتروني
• عمل البرنامج على كافة إصدارات نظام WINDOWS
• يستطيع عدد غير محدود من المستخدمين بالمشاركة في استخدام تطبيقات البرنامج وشاشاته المختلفة المحددة وفقا لصلاحيات موضوعة مسبقا من قبل الإدارة
• يتميز البرنامج بنظام أمن وصلاحيات مختلفة شديدة الأحكام يتم توزيعها على المستخدمين بشكل هرمي شديد المرونة ليتيح خصوصية البيانات
• سهولة البحث عن أكواد الأصناف وأسماء العملاء والموردين وأرقام الفواتير
• والأذون عن طريق نظام مساعدة خاص بالبرنامج سهل الاستخدام
• عمل البرنامج بكفاءة عالية من خلال شبكة مكونة من أكثر من جهاز لخدمة أكثر من مستخدم في نفس الوقت
• إمكانية استخدام التقارير في شكل بياني لسهولة عرضها وسرعة اتخاذ القرار
• يمكن إدخال كافة البيانات بأكثر من لغة
• يمكن تعديل كافة شاشات وتقارير البرنامج من اللغة العربية الي
• الإنجليزية أو الفرنسية أو الألمانية أو الإيطالية لخدمة أكبر عدد من العملاء حسب رغبة العميل
• إمكانية الربط بين أكثر من مكان أو فرع
• التعامل مع جميع أنواع الطابعات وقارئات الباركود وإدراج النقدية
• إمكانية ربط البرنامج بأي برنامج آخر والعمل جنبا الى جنب بتوافق كامل

معرض الصور